Réussir son télétravail : 7 astuces pour mieux travailler depuis chez soi en période de Covid-19

En période de pandémie mondiale de Covid-19 annoncée par l’OMS, votre entreprise a fait le choix de vous proposer le télétravail. Avec notre tuto en 7 leçons, découvrez comment réussir à travailler depuis votre domicile sans mettre en péril votre efficacité… ni votre santé mentale.

Installez-vous confortablement : grosses chaussettes, plaid, mug de café ou de thé… Tout l’enjeu est de trouver le point d’équilibre entre le travail et votre domicile. Vous n’êtes plus tout à fait au travail, ni tout à fait chez vous. Attention toutefois à ne pas abuser, surtout si vous prévoyez une visioconférence avec tout le gratin de votre boîte : le tee-shirt “C’est qui l’patron ?” et la manette de PS4 encore chaude pourraient faire mauvais genre…

Si le télétravail est amené à s’installer sur le temps long, définissez un espace dans votre intérieur dédié au travail. Ne vous retrouvez pas au milieu de la cuisine, entre deux assiettes à laver et les restes du petit-déjeuner. Vous avez besoin de concentration et cela passe aussi par un endroit le plus neutre possible. “Travailler sur son canapé, c’est prendre le risque de ne pas être concentré. C’est mieux si on a la possibilité d’avoir un bureau, éventuellement un pièce à part”, nous conseille Valérie Rocoplan, CEO de Talentis, société de coaching professionnel. “Si on se lève en pyjama, on risque d’être moins rapidement dedans. Il faut cette démarche : je sors de mon cadre quotidien pour entrer dans le cadre de travail. La clé : c’est la responsabilité propre de chaque individu”.

Quoi qu’il en soit, essayez de prendre vos repas dans un espace différent afin de créer des coupures et dissocier psychologiquement les différentes activités.

Les entreprises, dans leurs locaux, prêtent de plus en plus attention à la santé au travail. Cela passe par votre posture face à votre ordinateur. Installez-vous correctement, votre écran doit être face à votre regard, votre dos soutenu par un dossier, avec des accoudoirs si possible. Adopter une posture correcte vous évitera des douleurs lombaires, surtout si la situation de télétravail doit durer plusieurs semaines.

Avec internet et les messageries instantanées, il est très facile de rester en contact avec les autres salariés de son entreprise. N’oubliez pas que l’écrit ne facilite pas toujours les échanges et peut générer des quiproquos ou des incompréhensions. Pour conserver de bonnes relations avec ses collègues, on préférera une conversation par visioconférence ou téléphone, où l’oralité permet d’exprimer plus facilement un état d’esprit ou une intention, par exemple chaque matin.

“Le véritable enjeu n’est pas la capacité du salarié à se discipliner, mais esprit de confiance entre le manager et ses équipes”, soutient Valérie Rocoplan, Le salarié qui télétravaille doit avoir la capacité à se rendre visible, présenter ses objectifs en début de journée et ne pas hésiter à communiquer à son manager sur l’avancée de son travail”.

Vous ne sortez plus de chez vous et il est important de maintenir une vie sociale malgré tout. Avant de prendre votre poste ou après avoir quitté le travail, prenez le temps de sortir, vous promener, prendre l’air et voir des amis. Maintenir une vie sociale est essentiel pour conserver une bonne santé mentale. “Les personnes qui se sont plus isolées des autres qu’elles ne le souhaitaient sont moins heureuses. Leur santé a décliné plus tôt dans la quarantaine et elles ont souvent eu une vie plus courte que les personnes qui ne sont pas restées seules”, explique Robert Waldinger, psychiatre à Harvard, dans une conférence TED Talk. Alors rester enfermé·e chez vous en journée, ok, mais c’est une très bonne raison de sortir le soir.

Travailler chez soi est plus compliqué qu’il n’y paraît. Votre domicile regorge de sources de distraction : Netflix, jeux vidéo, lecture, attractivité de votre couette… Pour rester concentré sur votre travail, fixez-vous des objectifs et réalisez des to-do-list pour être le plus efficace possible.

Les distractions peuvent naître aussi de vos collègues et de leurs interventions par mails, messages, appels téléphoniques. “Pensez à vous prévoir des plages horaires RVMM, “rendez-vous avec moi-même”, des créneaux où on sait qu’on ne va pas être dérangé, explicitement indiqués sur l’agenda interne à l’entreprise”, suggère Valérie Rocoplan. Cela permet d’avancer efficacement sur des tâches de fond que l’on a plus de mal à traiter en open space ou dans les locaux de la société. Respectez des temps de pause, pour manger ou vous détendre. Faites une distinction nette entre ces moments et ceux dédiés au travail.

Vous n’avez pas de trajet, à part celui de votre lit à votre espace de travail. Profitez de ce temps pour pratiquer des activités, sortir, faire un peu d’activité physique, prendre un vrai petit déjeuner… Efficacité et nouvelle vie, vous voilà prêt·e à télétravailler.